A vakációs jegyek kiállítását, forgalmazását és elszámolását a 215/2009 számú Kormányhatározat és változtatásai 940/2017 – 20.12.2017) szabályozzák.
Romániában a leginkább ajánlott, a Pénzügyminisztérium által engedélyezett, papír alapú/elektronikus vakációs jegyeket kiállító cégek közül a lenti három céggel szerződést kötni:
- EDENRED ROMÂNIA SRL
Vouchere de Vacanta - papír alapú +elektronikus
www.edenred.ro, afiliat.romania@edenred.com, tel. 021-3013315 - UP ROMANIA SRL
Cheque Vacances vagy UP Vacanta - papír alapú + elektronikus
www.upromania.ro, info@upromania.ro, tel. 021-4028223 - SODEXO ROMÂNIA SRL
Turist Pass + Turist Pass Card
www.sodexo.ro, info.ro@sodexo.com, tel. 021-2044646
GYAKORLATI ELJÁRÁS
- A vakációs jegyeket kibocsátó cégekkel fel kell venni a kapcsolatot, az applikációkat on-line is le lehet tölteni.
- A szerződéskötéshez feltétlenül szükséges a Román Turisztikai Minisztérium által kibocsátott minősítési okmány másolatának a csatolása (certificat de clasificare).
- Amennyiben a szállodában/panzióban van kártyás fizetési lehetőség, akkor kell kérni a kártyás változatot is!
MEGJEGYZÉS: érdemes minden esetben az elektronikus formát választani! Biztonsági és higiéniai szempontból a papír alapú vakációs jegyeket fel fogja váltani teljes mértékben az elektronikus vakációs jegy.
A listákat azokról a szerződött partnerekről, akik elfogadják a vakációs jegyeket, mint fizetési eszközt, a kiállító egységek oldalán találhatjuk meg:
Emlékeztetjük, hogy a vendég által észlelt bármilyen szabálysértést a gazdasági szereplők tevékenységében, jelenteni kell a 0 800 868 282-es telefonszámon, vagy a sesizari@mturism.ro e-mail-címen, vagy kitölthetik az alábbi űrlapot: http://turism.gov.ro/
AZ ELEKTRONIKUS VAKÁCIÓS JEGYEK ELFOGADÁSÁNAK LÉPÉSEI (kártya alapú)
- POS-en való (kártyaleolvasó) elfogadáshoz szükséges egy szerződés megkötése a vakációs jegyeket kártya formában kibocsátó cégekkel (EDENRED ROMANIA SRL – edenred.ro, UP ROMANIA SRL –upromania.ro, SODEXO PASS ROMANIA SRL – sodexo.ro), és az adott cégnek közölni kell a kártyaleolvasó TID és/vagy MID azonositóját.
- TID = Terminal Identification Number (A kártyaleolvasó azonositó száma )
- MID = Merchant Identification Number (A kereskedő azonositó száma )
Ezeket az információkat a banktól kell kérni, ahonnan használatba vették a POS-t, vagy megtalálható a POS által kibocsátott nyugtán is.
Ugyan ez az eljárás abban az esetben is, ha van előzetes elfogadásra szerződés, amely lehetővé teszi a kártya adatainak kézi bevitelét az ügyfél felhatalmazása alapján (távolsági fizetési mód, a kártya fizikai jelenléte nélkül).
Ami a saját weboldalon keresztül történő kártya elfogadást illeti, szükseges egy E-commerce szerződés megkötése a kiválasztott bankkal, és egy külön szerződési melléklet a vakációs jegyeket kiállító céggel, mivel itt különböznek a TID es MID azonosítók. Ebben az esetben egy virtuális POS-ről van szó.
Abban az esetben, ha több kártyaleolvasónk van, értve a POS-re valamint a virtuális eszközökre (E-commerce) is, az összes készülék adatát (TID és MID) meg kell adni a vakációs jegyeket kiállító cégnek, mert a kártyák csak a beállított leolvasókon fognak működni. Például, ha van egy POS a recepción és egy az étteremben, a kártyák csak azon a POS-on fognak működni, amelyek be vannak állítva. Ezért ajánlatos beállítani az összes készüléket, hogy az ügyfél ne legyen korlátozva a kártya használatát illetően.
GYAKORI KÉRDÉSEK:
- Hogyan lehet felhasználni a vakációs jegyeket?
A vakációs jegyet birtokló személy, ahogy megkapta a jegyeket az alkalmazótól, a kedvezményezett kiválasztja az utazási irodát, szállodát, panziót ahová el szeretne utazni. Ezután leellenőrzi, hogy az általa kiválasztott egység szerepel-e annak az egységnek a partner-listáján, amelyik a jegyet kiállította. 3 kiállító egység van: Cheque Dejeuner, Sodexo és Edenred. A kedvezményezett ezután elmegy a szállodához/ panzióhoz/ utazási irodához, és a jegyekkel fizet. Ezek összértéke 1450 lej, az állami költségvetésből működtetett intézmények esetében. A papír alapú jegyek lehetnek 50 és 100 lej értékűek.
Megjegyzés: a magántőkével működő egységek ennek az összegnek maximum a 6 x -át adhatják alkalmazottaiknak, egy pénzügyi évben. - A vakációs jegyeket el lehet adni?
NEM! A vakációs jegyek nem ruházhatóak át. Csak a kedvezményezett használhatja fel őket, személyi igazolvány alapján, viszont vihet mást is magával. A jegyek eladása tilos, értékesítésükért a büntetés 26.600 lej. Minden elszállásolási egység vagy utazási iroda, amely elfogad más személy nevére szóló jegyeket, 13.300 lejes büntetést kaphat. - Van árkülönbség a vakációs jeggyel és a készpénzzel fizetett csomagok között?
Tilos drágábban értékesíteni a csomagot vakációs jeggyel való fizetés esetébren, mint készpénzel történő fizetés esetében – visszavonják az utazási iroda licenszét vagy az elszállásolási egység működési engedélyét. - Meg vannak adózva?
A vakációs jegyekre nem kell fizetni a CAS és CASS biztosítást. A vakációs jegyek után fizetett adó csak 10%. Ez nem jelent egy fix, 145 lejes adót, hanem magába foglal egy bérskálán és levonásokon alapuló számítást is. - Lejárnak?
A vakációs jegyek a KIÁLLíTÁS DÁTUMÁTÓL egy évig érvényesek.A szolgáltatók a vakációs jegyek lejártának utosó napján is elfogadhatják , ugyanis a kibocsájtó az általa meghatározott időintervallumban még elszámolja( de erről esetenként kell egyeztetni a kiállítóval ). - Mit tudok vásárolni a vakációs jegyekkel?
A csomag kötelezően kell tartalmazzon minimum egy szállást, továbbá tartalmazhat szállítást, étkezést, szabadidős tevékenységeket, wellness szolgáltatásokat. - Hogyan számolom el a vakációs jegyeket?
A vakációs jegyeket, a kiállítóval kötött megállapodás értelmében kell elszámolni. - Mikor kapom meg a pénzem?
A vakációs jegyek ellenétékét, amennyiben papír alapú, a kiállítóval kötött megállapodás értelmében,az átvételtől számított 14-30 nap alatt utalják számlájára (erről értesítést küldenek). Az elektronikus (kártya) esetében az összeg már a tranzakció befejezésének pillanatában a számlájára kerül.
Hargita Közösségi Fejlesztési Társulás (ADI Harghita)
